SAT | La Factura Electrónica 3.3

Con el inicio de año no solo llegaron miles de propósitos y deseos de éxito para empresarios, sino que también se implementó de manera obligatoria el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI 3.3), por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Pero antes de adentrarnos en los cambios que llegaron con el 2018, debes conocer un ese constante en nuestras declaraciones fiscales, el CFDI y la importancia que tiene en México.

Llegó a nuestro país de manera oficial en el 2011 y es un comprobante que utiliza los estándares del SAT, en términos tecnológicos se trata de un documento digital en formato XML con cuatro características esenciales.

  1. Integridad: La información contenida en un Comprobante Fiscal Digital por Internet es imposible de modificar. 
  2. Autenticidad: En todo momento la identidad del emisor del CFDI puede comprobarse a través de su Certificado de Sello Digital.
  3. Único: Cada comprobante tiene registrado un identificador que lo proporciona el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que lo convierte en único ante su destinatario y ante la Administración Tributaria.
  4. Verificable: Bajo ninguna circunstancia la persona que emitió el comprobante puede negar haberlo hecho.

Tras repasar los puntos básicos del Comprobante Fiscal Digital por Internet pasemos a su versión 3.3, la cual comenzó su vigencia a mediados del 2017 pero se hizo oficial, por parte del SAT el 1 de enero del año en curso.

El Sistema de Administración Tributaria publico unos requisitos para que los contribuyentes confirmen que están emitiendo el mencionado comprobante digital de manera correcta. Para empezar, la forma y método de pago se aprecian con claves, pues el CFDI 3.3 debe tener una clave de los productos y servicios compuesta por ocho dígitos.

A cada uno de los servicios o productos registrados se les puede verificar los descuentos e impuestos que se aplican, si es que estos aún continúan vigentes.

El lugar de expedición del comprobante digital, será únicamente identificado con el número de Código Postal.

En la versión 3.3 se integra la información utilizando patrones y catálogos que hacen que la posibilidad de cometer errores durante su elaboración, disminuyan considerablemente.  Igualmente se hace uso de validaciones aritméticas que son de utilidad, ayudan a ver que los cálculos reflejados en una factura no sean incorrectos, lo que ayuda a disminuir las cargas administrativas y contables para los contribuyentes.

Con esta actualización el SAT pretende eliminar con el paso de los años:

  • Las declaraciones informativas
  • Ofrecer declaraciones de impuestos pre llenadas
  • Simplificar la contabilidad electrónica.
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Con el objetivo de mejorar la calidad de la información recibida por el SAT, los cambios en la facturación fueron variados, algunos de los más destacados son los siguientes:

  • Un total de 22 nuevos formatos de estructura, 17 catálogos y 46 reglas de validación. Entre los mencionados 22 campos destaca el uso de CFDI, régimen fiscal del emisor, número de registro tributario, uso del CFDI para el receptor entre otros.
  • De los 17 catálogos, posiblemente los más ‘complejos’ sean: código postal; clave en unidades de medida, clave- producto- servicio, este en particular ya que ahora se tendrá que elegir la clave del producto o servicio de entre más 50 mil códigos.
  • Igualmente se añadieron 46 reglas de validación, de entra las cuales destacan el RFC del receptor, zona horaria basada en el Código Postal y régimen fiscal.

La intención del SAT para realizar los mencionados cambios  es unificar y tener un mejor control en el registro y presentación de la información fiscal, todo partiendo del contenido de las declaraciones y comprobantes fiscales digitales  que envían los contribuyentes.

Ante estos cambios se deben tomar varios puntos en cuenta para cumplir con las nuevas disposiciones fiscales de la forma más transparente posible para poder así emitir y recibir correctamente los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, en esta su versión 3.3.

Con varios meses desde que entró en vigor, muchos contribuyentes han manifestado que el camino a dicha actualización no ha sido fácil, pues las interrogantes abundan, sobre todo respecto al llenado lo cual hace que aumenten los temores acerca de realizar las declaraciones incorrectas.

Mientras tanto el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha mencionado en su página que el CFDI 3.3 tiene muchos beneficios, entre los cuales destacan la disminución de costos para las empresas en términos de la realización de la contabilidad.

Sin embargo, para muchos estas ventajas aún no se hacen presentes pues todavía destinan una parte importante de recursos humanos y económicos para hacer la implementación de la nueva versión, de la cual aún hay varias preguntas como:

¿De qué manera se debe expresar la información del producto?

Aunque desde la versión pasada este campo ya existía con las actualizaciones los contribuyentes  deben relacionar su producto con la mencionada clave, el miedo de los contribuyentes radica en que si no son exhaustivos en la relación del producto o servicio en cuestión no se podrán realizar las deducciones correspondientes para efectos del ISR o IVA.

Ante las constantes dudas de los contribuyentes reveló que, aunque sí es obligatorio relacionar con el catálogo del SAT, no significa que deba de realizarse de manera exhaustiva para que sea deducible, ya que la deducibilidad depende de que el servicio o bien sea estrictamente indispensable para los fines de la actividad del contribuyente.  Hizo hincapié que en este aspecto no hay ningún cambio respecto a la versión predecesora y que lo único que se incorporó es la clave del producto o servicio de acuerdo a sus catálogos.  SAT.

Errores en el campo Uso de CFDI

Definitivamente otra de las secciones que más dolores de cabeza generan es el campo: “Uso del CFDI”, en el cual se pretende reflejar el tipo de gasto que ampara la factura que se está tramitando.

Esencialmente en este espacio se debe colocar el tipo de mercancía, es decir: mobiliario, honorarios médicos etcétera. La mayor dificultad en este espacio es que se desconoce algunas veces la utilización que le dará el receptor al comprobante, para esos casos existe la opción “por definir”. Pero el SAT recomendó no abusar de esto ya que podría resultar contraproducente para la contabilidad del contribuyente.

Ahora para tranquilidad de muchos, el SAT ha informó también que, de haber un error en este campo, no será necesario cancelar la emisión de la factura para emitir otra, pues este “desperfecto” no afectará su validez para deducir o acreditar impuestos y además mediante los registros y su contabilidad, el error podrá ser declarado.

El campo Forma de pago

El campo de “Forma de pago” hace referencia directa a la que se realizó el pago por el producto o servicio proporcionado, se debe especificar si este se realizó en efectivo o mediante una tarjeta de débito.

Las opciones para esta sección son demasiadas pues se podría poner que el pago fue mediante efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo, dinero electrónico, vales de despensa, etc., por ello es importante revisar todas posibilidades.

Cabe destacar que únicamente se pude hacer mención de una forma de pago, sin embargo, en caso de necesitar declara más de una, se deberá incluir la clave de la forma de pago con la que se liquide la mayor cantidad.

Con tantos cambios y nuevas modalidades, se podría pensar que el CFDI 3.3 no tiene ninguna ventaja para los contribuyentes, pero ciertamente hay algunos puntos a favor como, por ejemplo:

  • Validas de manera automática el RFCGracias a la llegada de la nueva factura el PAC debe validar antes de timbrar, que el Registro Federal de Contribuyentes del receptor esté dado de alta en el SAT para así no cometer equivocaciones de emisión.
  • Simplificación de facturas y conciliación de pagosAl incorporar más campos a llenar y más catálogos la deducción del producto se vuelve más específica en cierto modo, concretando su búsqueda sin tantas trabas.
  • Descripciones a detalle para los clientes: Al utilizar el nuevo Catálogo de Productos y Servicios el cual utiliza una clave que se asigna a cada operación facturada, esta desglosa en distintas secciones las características del producto o servicio.
  • Se automatizan procesos entre contribuyentes y el SAT: Al facturar de esta nueva manera ayudas a cruzar información entre emisores y receptores de Comprobantes Fiscales por Internet, por lo que el archivo del contribuyente estará más nutrido en la base de datos del SAT.

Los Sistemas Administrativos y Sistemas ERP son tremendamente útiles para las empresas en esta nueva aventura digital de facturación, ya que los Software ERP manejan y contienen información detallada de los clientes, proveedores, inventarios, facturación electrónica, inclusive sistematizan los pagos de nómina.

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Esto proporciona información a las áreas administrativas y operativas para optimizar la generación de comprobantes.

La elección de un correcto ERP facilitará los trámites relativos a la nueva facturación electrónica, siendo relevante tomar en cuenta al momento de elegir uno que sea un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) ya que estos son los únicos que con la autorización del SAT para timbrar o certificar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que cumplan con los estatutos de seguridad requeridos.

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Entre las ventajas de un Software ERP en estos casos de constante cambio en la facturación, es que se anticipa a las necesidades futuras al integrar distintos módulos de la empresa concentrando la información producida y compartiéndola en tiempo real.

Si como empresa no cuentas con un sistema correcto ERP necesitarías implementar un Sistema Administrativo para llevar la contabilidad electrónica, un segundo para controlar la producción, otro para inventarios, uno más para sueldos y comisiones etcétera, todo se verá reflejado a la hora de realizar las facturas electrónicas, pues el proceso será tedioso y complicado por la falta de unificación.

Un ERP manejará toda tu información empresarial para poder realizar una correcta facturación por lo que es importante analizar que el sistema esté protegido ante las pérdidas de información, por lo que los ERP en la nube son la mejor opción pues tienen equipos y aplicaciones en tierra dentro de la empresa que los maneja.

Si bien en un principio parece un trabajo algo engorroso, con la práctica vemos que realmente la nueva facturación no representa complicaciones y en gran medida depende del Sistema ERP que se utilice, pues mientras más amigable e intuitivo sea  todo fluirá fácilmente.

En conclusión, esta actualización realizada por el SAT nos ayuda de sobremanera pues la información capturada es constante y precisa además que se convierte en material de fácil análisis y clasificación contable.  La implementación de un Sistema ERP permite la robustez en la calidad de los negocios y las empresas.

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Clasificación Arancelaria para Facturación 3.3

Uno de los conceptos más recurrentes del comercio internacional, ha cobrado relevancia en últimas fechas debido a los cambios en la facturación electrónica aplicados a principios de año, recordemos que la intención de estos cambios es facilitar las operaciones de quienes pagan impuestos, así como agilizar las auditorías que se está realizando el SAT.

Antes de sumergirnos en la Clasificación Arancelaria de Producto, debes saber que en la nueva manera de realizar facturas en la Facturación Electrónica 3.3, la cual es creada por la Secretaría de Administración Tributaria (SAT) y considera la creación de un catálogo de productos y servicios de manera obligatoria a partir de enero del año en curso, la clasificación debe estar descrita en nuestra factura.

Aunque suena como una operación complicada realmente se trata de un trabajo intuitivo y fácil de realizar, cuyo objetivo es encontrar el número correspondiente al producto o servicio que queremos facturar.

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Por ejemplo si somos una empresa que exporta o importa almendra, primero debes entrar a la página del SAT, allí vemos que la clasificación de productos y servicios están agrupados en tipo, división, grupo y clase.

Al tratarse la almendra de un Producto, indicamos esto en la opción Tipo, seguidamente en la casilla de División aparece una gran variedad de opciones, nuestro ejemplo es bastante fácil pues se trata de la sección Alimentos, Bebidas y Tabaco, tras seleccionarla vamos a Grupo donde nuevamente se despliega una lista de opciones, seleccionamos Frutos Secos y continuamos con la Clase, donde nuevamente aparece Frutos Secos, esta respuesta varía dependiendo de lo seleccionado en Grupo.

El resultado es el siguiente:

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Ejemplo Catálogo de Productos y Servicios del SAT

Cómo se puede apreciar en la imagen anterior,  el número de clasificación de las almendras para realizar la facturación es 50101700.

Ya empapados del nuevo formato de facturación podemos pasar a la Clasificación Arancelaria, cuyo sistema de búsqueda es similar al de la Facturación Electrónica 3.3, pero antes debemos conocer en teoría de que se trata ese sistema.

Todo comenzó muchos años atrás, con el nacimiento del comercio internacional, la clasificación arancelaria en ese entonces consistía en listas de productos que cada país importaba los cuales eran necesario “gravar”, es decir imponer un impuesto.

En tiempos modernos una fracción clasificación arancelaria es un código numérico de seis a 10 dígitos especificado en el Harmonized System, un sistema internacional de nombres y números para clasificar productos, perteneciente a la Organización Mundial de Aduanas. Su función como en tiempos de antaño es determinar varios conceptos, como los impuestos, al momento de importar y exportar mercancías igualmente garantiza uniformidad de productos a nivel mundial.

En nuestro país la clasificación arancelaria es la asignación a cada uno de los productos o mercancías objeto de Comercio Internacional de un código perteneciente a la Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE).

En términos generales nos ayuda a determinar la ubicación de una mercancía en la fracción que le corresponde dentro de la Tarifa de Impuestos Generales de Importación y Exportación y, se realiza aplicando las Notas de Sección, las Notas de Capítulo, las Reglas Complementarias y las Notas Explicativas de la referida Tarifa, así como de diversos criterios que existen sobre clasificación.

Todas las mercancías se encuentran clasificadas dentro de estas tarifas, las cuales están ordenadas de manera sistemática para ser identificada con una serie de números que se leen de izquierda a derecha.

El número conocido como clasificación arancelaria está conformado por las siguientes partes:

  1. Capítulo: Los dos primeros dígitos de la cifra.
  2. Partida: Al Capítulo se le añade un par de dígitos ordenados de forma progresiva.
  3. Subpartida: Los cuatro dígitos de la partida más dos números separados del primer tanto por un punto.
  4. Fracción Arancelaria: Se forma añadiendo a todo lo anterior un punto seguido por dos números, teniendo en total ocho dígitos.

El primer par de números es para reconocer el capítulo al que pertenece el producto en el Sistema Armonizado de Designación (SA) y Codificación de Mercancías, un sistema de clasificación utilizado en todo el mundo por más de 200 países e impuesto por la Organización Mundial de Aduanas.

Los números tres y cuarto son para la partida arancelaria (de allí su nombre), esta sección funciona para dividir y clasificar la mercancía, por ejemplo los objetos catalogados como “de arte” utilizan una partida diferente a los alimentos o las plantas. Al igual que los dígitos cinco y seis. Los últimos dos dígitos son utilizados únicamente en nuestro país.

Conforme a la Ley de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación, la fracción o número arancelario deberá ser seleccionado del catálogo proporcionado en el complemento del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Si bien la búsqueda de la fracción arancelaria es ortodoxamente compleja, existen opciones en línea que facilitan la búsqueda, una de ellas es tan simple que parece irreal: Escribir en Google fracción arancelaria de … y el producto que buscamos.

Ya con el conjunto de números en cuestión en el siguiente link del Sistema Integral de Información de Comercio Exterior http://www.siicex-caaarem.org.mx/ se pondrá la fracción arancelaria y aparecerá toda la información necesaria para importar el producto al que le pertenece el número a nuestro país.

Entre los datos que arroja el sitio web están la unidad de medida por pieza, el impuesto de valor agregado, el porcentaje de IVA a pagar por el producto y el arancel.

El porcentaje de arancel es una forma de protección para productos nacionales, antes se pagaba una cuota compensatoria y luego una salvaguarda hasta juntar el 10 %.

El objetivo de este proceso es que se revela los aranceles e impuestos a pagar, las normas a cumplir ante el despacho aduanal, con la información que se obtiene es útil para negociar precio de venta con anticipación.

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Empresas de importación y exportación utilizan estos números para dejar en claro sus productos o mercancías en sus declaraciones aduaneras, por ejemplo, si la empresa se dedica a la exportación internacional de aguacate, el agente aduanal verifica la clasificación de dicha mercancía para confirmar que efectivamente es lo que está saliendo del país.

Según la WCO, más de 200 países y economías utilizan la clasificación arancelaria y cerca del 98% de las mercancías en comercio exterior están clasificadas bajo términos del SA, aunque tiene muchas ventajas un error en la fracción arancelaria podrá generar a la empresa terribles multas de comercio exterior, por lo que se deben utilizar con cuidado y precisión.

Los aranceles, se dividen en tres tipos:

  1. Los primeros llamados AdValorem son utilizados para imponer un porcentaje fijo sobre el valor monetario de la mercancía en cuestión, e la aduana.
  2. Los denominados Aranceles Específicos se establecen tomando en cuenta el volumen y la cantidad de la mercancía, tomando en cuenta esta única característica haciendo a un lado por completo su valor monetario.
  3. El tercero y último es el Arancel mixto que está conformado por un arancel AdValorem, un Específico que graven simultáneamente la información, es decir, que le generan un impuesto al producto.

La Clasificación Arancelaria tiene como objetivo, la correcta determinación de: Impuestos, Contribuciones, Regulaciones y Restricciones no arancelarias, Y cualquier otra referente al Comercio Exterior.

La mercancía se clasifica por origen o procedencia y se agrupan según los tres reinos de la naturaleza: animal, vegetal y mineral, a la vez la nomenclatura del SA agrupa sus 21 secciones en dos grupos por su composición que va de la sección 1 a la 15. El segundo grupo se forma por la función que desempeña, éste va de la sección 16 a la 21.

Otro criterio de clasificación es otorgado por el grado de elaboración que tiene el producto, en cada sección y capítulo se agrupan las mercancías de lo simple a lo complejo, lo que quiere decir que pueden ser productos en la primera categoría que por lo general son mercancías que fungen como materia prima. La segunda incluye aquellos productos semielaborados como podrían ser las láminas de hierro y por último se encuentran los productos terminados.

El tercer criterio está dado por la presentación que se le da al producto para entrar al mercado, este factor es determinante para la clasificación correcta ya que la fracción que se le otorga determinará su arribo al mercado.

Todos los países clasifican sus productos o mercancías con base en el Sistema Armonizado de Designación; sin embargo, algunas naciones integran al mencionado número dos dígitos más por lo que ésta queda integrada por 10 dígitos; la función de estos añadidos es únicamente ayudar a tener un control más detallado de sus importaciones y exportaciones.  Los países contratantes del Sistema Armonizado están obligados a llegar a la fracción de 8 dígitos, las demás cifras son informativas.

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Una mala clasificación arancelaria podría originar la pérdida de beneficios, las ya mencionadas multas aduanales y hasta eventuales comisos. Por lo que teniendo esto en consideración, siempre se recomendará solicitar a las oficinas aduanales para solicitar un pronunciamiento oficial respecto a la asignación de la subpartida arancelarias que corresponde a la mercancía a exportar o importar.

Para ejemplificar lo anterior utilizaremos como producto la almendra, cuya fracción arancelaria es 12071001 y su sección con es “Productos del reino vegetal”, subsecuentemente su Capitulo es el 12 y representa a las Semillas y frutos oleaginosos; semillas y frutos diversos; plantas industriales o medicinales; paja y forraje”.

Su Partida enumerada 1207 representa a “Las demás semillas y frutos oleaginosos, incluso quebrantados.”, su SubPartida es 120710 y al igual que la Fracción, a la cual se le añadió dos dígitos: 01, representan el producto “nueces y almendras de palma”, nombre utilizado para su clasificación en importaciones y exportaciones.

En conclusión, la clasificación Arancelaria a pesar de ser un sistema en ocasiones complicado por su ejecución, definitivamente con el paso del tiempo, los avances tecnológicos, actualizaciones aduanales, y un Sistema ERP son tus aliados al convertirse en herramientas para que tener el control y organización al momento de recibir mercancía de otros países o exportar de manera internacional.

De igual forma ofrece la posibilidad de realizar trámites con mayor transparencia, en ámbitos legales y en cuanto al beneficio que se obtiene como “comprador” de productos internacionales, se puede tener una idea del costo e impuestos del producto con un Sistema de Inventarios, anticipando así el dinero a pagar y evitando excesivos costos por parte de las empresas internacionales.

Elegir un Sistema Punto de Venta

¿Qué es un Sistema de Punto de Venta?

Es una realidad que las pequeñas y medianas empresas necesitan automatizar los procesos de entrada y salida de mercancías, no importa si eres una tienda, un restaurante, una boutique, etc. Debes llevar un control de tus ventas y conocer el inventario actual para tomar las decisiones correctas y que te ayudarán a impulsar el crecimiento de tu negocio.

En la actualidad la implementación de un Sistema de Punto de Venta ya no es un lujo, es una necesidad para tener una mejor administración y ofrecer un mejor servicio al cliente.

Es necesario tener en claro cómo un Software Punto de Venta te puede ayudar a solucionar los problemas que estás teniendo del día a día, continúa leyendo y conoce cómo seleccionar el ideal para tu negocio.

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4 herramientas que utilizan los Partners ManagementPro

Como empresa en desarrollo de Software en Sistemas ERP es nuestro deber buscar siempre la innovación en nuestra línea de productos, el desarrollar soluciones que resuelvan los problemas en los diferentes departamentos de una empresa sin importar la estratificación que tengan, tener tecnología en cualquier empresa es de suma importancia para lograr controles.

En México son más de 4 millones de empresas privadas de las cuales el 99% son pymes y sólo la tercera parte según los expertos invierten en Tecnologías de la Información.

Siempre la tecnología es un componente fundamental para mejorar el servicio, la calidad en los productos y  para tener una excelente atención al cliente. La decisión de adquirir tecnología en una empresa siempre es para mejorar la eficiencia y ganar competitividad, tanto en el mercado interno como en el externo.

En nuestro país solo se invierte el 2% de los ingresos de una PyME en tecnología.

Las PyMES aún tienen ese miedo en invertir en TI, principalmente en un Sistema Administrativo, un sistema de gestión en conjunto con las herramientas tecnológicas actuales en el mercado, es más fácil y rápido tener un control en los procesos realizados día a día, esto se ve reflejado en el incremento de las ventas, la expansión del negocio y por supuesto, el atraer y retener nuevos clientes con nuevas estrategias de marketing digital.

Cuando un cliente invierte en cualquier solución de ManagementPro y son implementadas con nuestra metodología, entre los beneficios importantes que ofrece un Sistema ERP:

  1. Disminución considerablemente la carga administrativa ahorrando tiempo y recursos
  2. Incrementa la productividad evitando repetir procesos o recaptura de información en la operación diaria
  3. Tomar decisiones confiables en todo momento desde cualquier lugar por tener reportes y gráficas en tiempo real.  Es por eso que convertimos la operación de las empresas más simple y eficiente.

Expansión Empresarial Sistema ERP

Es muy importante impulsar a las PyMES a subirse en el barco de la tecnología, si no invierten en tecnología e innovación podrían desaparecer.  Es necesario cambiar la manera de pensar en las personas, no hay mirada atrás.  Las ventas han evolucionando a como se conocían y las herramientas que se utilizaban para el seguimiento de clientes están cambiando a una velocidad tan rápida que son ahora imprescindibles para realizar mediciones en el departamento de marketing.

  • El marketing digital es, sin duda,  un recurso en estos momentos para las empresa, el adaptarse a los cambios variantes en el mercado permite que exista permanencia en el tiempo escalando los objetivos propuestos para maximizar los resultados.
  • En esta era digital la movilidad es un componente donde las PyMES pueden hoy aprovechar del uso de los celulares y smartphones. 
  • Las redes sociales es algo inevitable, son el centro de la conversación, son un medio masivo para el departamento de marketing.

El marketing digital ha demostrado ser un mecanismo ideal para posicionar una empresa o marca en las mentes de los consumidores, debes aprender a interpretar las tendencias actuales de la industria.

Ahora bien, si de tecnología y marketing estamos hablando, ManagementPro ofrece a toda su Red Internacional de Partners, cuatro herramientas y recursos tecnológicos para recibir, ofrecer servicios y lograr en conjunto un negocio a largo plazo.

  1. Community: Una plataforma con múltiples servicios donde encontrarás recursos para un rápido aprendizaje sobre el sistema y herramientas de soporte para resolver dudas de cualquiera de nuestras soluciones.

  2. CRM Partners: Acceso total al nuevo CRM de ManagementPro exclusivo para Partners. Un Sistema diseñado para que puedas organizarte mejor y brindar seguimiento rápido y oportuno con todos tus prospectos. Contarás con herramientas para visualizar cada una de las interacciones con tus clientes.

  3. Prolancer: La Plataforma de ManagementPro diseñada para que puedas ofrecer y promover tus servicios profesionales a la comunidad global de usuarios de ManagementPro. Tendrás a tu disposición una aplicación para cargar servicios, contactar e interactuar con clientes y vender de forma fácil y segura tus servicios de TI, consultoría, programación, etc.

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Realizar negocios en conjunto nos ayuda a crear relaciones de por vida con nuestros clientes y a crear fidelidad entre nuestros usuarios hasta convertirse en aliados de por vida.

Las empresas deben utilizar tecnología si quieren crecer, es por eso la importancia de unificar estrategias administrativas y comerciales, no es simplemente una tecnología más, es un activo que da valor a las empresas al optimizar todas las áreas, permitiendo visualizar información para tomar decisiones oportunas y confiables.

Partner ManagementPro negocio a largo plazo

Un Sistema de Gestión ERP es negocio a largo plazo

Para una pequeña y mediana empresa invertir en una solución tecnológica es sin duda una gran decisión que no se toma a la ligera, es común que al pensar en tomar el riesgo surja rechazo a primera instancia al hacer una inversión de un ERP.

Adquirir un Sistema ERP conlleva los siguientes puntos que son necesario tomar en cuenta: Migración de datos, Implementación, Mantenimiento y Actualizaciones y por supuesto una suma considerada como desembolso inicial que se debe realizar.

Un ERP es un Sistema de Gestión Empresarial capaz de unificar la información e integrar todas las operaciones de tu compañía. Como sus siglas lo indican, es un software que te ayudará a planificar y administrar los diferentes recursos con los que cuenta tu organización.

Un Sistema de Gestión ERP,  trae múltiples beneficios para un negocio, mejorando, agilizando y ahorrando son tan solo algunos sinónimos de Software ERP.

Entre los beneficios más comunes podemos mencionar:

  • Automatización de procesos

    Un ERP disminuye considerablemente la carga administrativa de una empresa. Al automatizar las operaciones de un negocio es posible ahorrar tiempo y recursos que permiten al capital humano enfocarse en lo verdaderamente es importante para seguir creciendo.

  • Incrementar la productividad

    El Sistema ERP te permite conectar los diferentes departamentos de una empresa, evitando repetir procesos o recapturar información en la operación diaria. Con esto no solo se evitarán costos innecesarios, sino que se incrementa los niveles de productividad en cada uno de los colaboradores.

  • Toma decisiones oportunas

    Gracias a la capacidad de los Sistemas ERP se obtienen reportes y gráficas con información en tiempo real, se toman decisiones confiables en todo momento y desde cualquier lugar. Con esto se agiliza la operación, impulsando el crecimiento del negocio de forma acelerada.

Para los directores de las empresas, el tomar la decisión de invertir en un Sistema de Gestión ERP, es posible que le dediquen semanas e incluso meses el realizar las evaluaciones de las diferentes opciones que existen actualmente en el mercado. Por supuesto una vez tomada la decisión no piensa en cambiar de sistema el siguiente año, es una inversión a largo plazo que estadísticamente las empresas migran de sistema entre 5 y 10 años.

Facturación Electrónica

Existen 3 razones que los tomadores de decisión consideran al momento de invertir en un Sistema ERP:

1. Licenciamiento

Hoy en día cuando adquieres una licencia de cualquier tipo de Software de Gestión Empresarial estás adquiriendo los derechos de uso, es por eso que se realizan los pagos de actualizaciones y mantenimiento anual. Es muy importante analizar cuál es la que mejor te conviene entre las modalidades de licencias perpetuas o licencias por suscripción.

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2. Implementación

La inversión económica que conlleva una implementación de cualquier Software ERP puede costar miles de pesos, es por eso que invertir en un Sistema de Gestión es una de las mayores inversiones que cualquier empresa debe realizar en el ámbito de tecnología, es por eso que las implementaciones se deben realizar gradual y pausado o si se tiene los recursos económicos invertir entre 3 a 5 recursos para concluir la implementación de manera rápida.

Actualmente, se maneja una gran cantidad de información incluso en las empresas pequeñas y es imprescindible el contar con herramientas necesarias para gestionar de manera eficaz cualquier negocio.

Los tiempos de implementación de un nuevo sistema varían entre los diferentes proveedores de Software, ManagementPro cuenta con una metodología de implementación Fast track basada en configuraciones pre-cargadas específicamente diseñadas para cada giro de negocio. Logrando acelerar el proceso de implementación y reducir costos de consultoría, lo que permite poner en marcha el Sistema ERP en una empresa en tan solo unos días.

3. Desarrollo

Un Software ERP debe ser amigable y configurable, se puede fortalecer proporcionando funcionalidades adicionales que satisfacen las necesidades específicas de una empresa, a estas se le conocen como Add On y son complementos que se pueden añadir a los Sistemas ERP.

Estos pueden ayudar a la toma de decisiones al momento de complementar una solución ERP con el fin de cubrir alguna necesidad que por naturaleza no incluya el software y se integre de manera transparente, esto lleva a beneficiar al sistema que será seleccionado por el que toma la decisiones en una empresa.

Un ERP negocio a largo plazo

Los desarrolladores de Add On utilizan las mejores prácticas y nuevas actualizaciones para que no queden obsoletos sus desarrollos. Normalmente se comprometen a enriquecerlos con nuevas funcionalidades.

En ManagementPro, el desarrollo de los Add on son realizados por Partners Autorizados de Desarrollo, utilizan ManagementPro SDK a través de un conjunto de librerías y herramientas que sirven para desarrollar, modificar y mejorar aplicaciones sobre la plataforma de ManagementPro, como pantallas personalizadas y Add-ons en el sistema.

 

En conclusión, invertir en un Sistema ERP trae beneficios a largo plazo si se toma la decisión correcta del proveedor de Software que cubre con las necesidades actuales de una empresa.