¿Estás por emitir tu primera factura electrónica y no tienes idea de cómo lograrlo? ¡Llegaste al lugar correcto! Continua leyendo y conoce paso a paso cómo emitir una factura.
¿Cuentas con todo lo necesario para realizar una factura electrónica?
Para iniciar, es necesario que conozcas todos los requisitos indispensable para realizar una factura electrónica:
- Estar dado de alta ante el SAT, las dos opciones son como persona física o persona moral y contar con Cédula de Inscripción al RFC.
- Tramitar la e.firma.
- Generar certificados de sellos digitales.
- Utiliza el portal del SAT o contrata un proveedor de facturación electrónica.
- Si aún no estás dado de alta ante la Secretaria de Hacienda (SAT), puedes iniciar el proceso aquí.
Cómo hacer una factura electrónica
Debes saber que para realizar tus facturas electrónicas puedes utilizar el sitio del SAT o diversas plataformas y herramientas.
Realizar una factura electrónica a través del portal del SAT en 9 pasos
1. Ingresa al sitio oficial del Servicio de Administración Tributaria
Al ingresar al sitio, podrás ver diversas opciones. La que deberás seleccionar es aquella que dice Factura electrónica. Posteriormente elige la segunda opción “Genera tu factura”.
2. Agrega tu información
El segundo paso te llevará a este portal donde será necesario que tengas a la mano tu:
- RFC
- Contraseña: ¿Aún no la tienes? Genera la tuya ingresando en el siguiente enlace. Necesitarás tu RFC y el correo con el que te has dado de alta.
- Puedes utilizar también tu e.firma.
3. Selecciona Generación de CFDI
Te llevará al portal de Capturar comprobante. En este sitio deberás ingresar:
- Datos del emisor (Tus datos o los de tu empresa)
- Al emitir una factura captura algunos de tus datos entre los que se encuentran tu RFC, tu nombre o razón social, el régimen fiscal bajo el que estás inscrito y el tipo de factura que quieres emitir.
- Datos del receptor (Los datos de la empresa a la que emites la factura)
En este apartado ingresa el RFC de tu cliente y da clic en el botón “Siguiente”.
4. Llena el apartado de comprobante
Si esta es tu primera vez emitiendo una factura, ingresa los datos indicados:
- Fecha y hora de expedición.
- Código postal.
- Moneda en la que emites la factura.
- Forma de pago.
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): La opción que debes escoger si al emitir la factura aún no has recibido el pago.
5. Avanza a la opción de Concepto.
Aquí registras la información de los productos o servicios que ofreces. Escoge el indicado dentro del catálogo que el SAT proporciona.
6. Ingresa los datos en la sección de impuestos
El portal del SAT te permite agregar el tipo de impuesto que debes incluir en tu factura. Al terminar, da clic en el botón Agregar.
7. Regresa a la pestaña de Concepto
Avanza en el siguiente paso, dando clic en el botón de Agregar.
8. Firma tu comprobante
Para terminar el proceso, deberás firmar el comprobante emitido. Será necesario que tengas a la mano:
- RFC.
- Contraseña del portal al SAT.
- Clave privada (.key)
- Certificado (.cer)
Si eres persona física, puedes utilizar tu e.firma.
9. Guarda tu archivo XML y descarga la representación impresa.
¡Has emitido tu primera factura electrónica! Es importante que descargues ambos archivos y los envíes al correo o a la persona que te ha solicitado la factura.
¿Se pueden emitir facturas electrónicas en otros sitios además del portal del SAT?
El portal del SAT es una de tantas herramientas, sin embargo, tiene algunas limitaciones relacionadas con sus fallas en el sistema.
Por otro lado, los software diseñados para resolver las tareas de facturación cuentan con muchas ventajas:
- Puedes guardar diversos datos de facturación: de varias personas físicas o morales.
- Guardan un registro de clientes y empresas receptoras de facturas.
- Las fallas del sistema no son tan comunes y en caso de tenerlas, son resueltas de manera rápida. En algunos casos puedes generarlas con un solo clic.
Existen diversas herramientas que te permiten realizar una factura electrónica: hay algunas dedicadas exclusivamente a esta tarea y otras más que integran otros módulos para la administración de empresas, como es el caso de los Sistema ERP.
Esperamos que este artículo haya sido de ayuda y que puedas empezar a generar facturas electrónicas de manera sencilla.
