El mundo empresarial que nos rodea, esta cambiando en el tiempo y es muy dificil de predecir, la eficiencia y la agilidad son elementos clave para el éxito de tu empresa, los sistemas de gestión ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en aliados indispensables para empresas de todos los tamaños y sectores, al permitir la integración y automatización de los diferentes procesos, mejorando la toma de decisiones y la visibilidad de la organización. Sin embargo, cuando se considera la implementación de un sistema ERP, uno de los aspectos cruciales que debe abordarse con detenimiento es el costo y las licencias asociadas.

Este artículo te guiará a través de los elementos esenciales que debes conocer en relación con las licencias y los costos de un sistema ERP, proporcionando una visión completa para que puedas tomar decisiones informadas y estratégicas en la búsqueda de la solución ERP adecuada para tu empresa.

 

Beneficios de ManagementPro ERP 

  • Automatización  de procesos
  • Incrementa la productividad
  • Toma de decisiones oportunas
  • Impulsa el crecimiento de tu empresa
  • Visibilidad de tu empresa 

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Tipos de implementación en ManagementPro

ManagementPro debe ser instalado en un servidor en el cual se resguarda la información de su negocio. Este servidor puede ser un equipo físico o bien también puede utilizarce un equipo cloud (servidor virtual).

La elección entre las implementaciones en ManagementPro On premise y el modelo SaaS no es tarea fácil. La implementación on premise ofrece control total y puede ser más adecuada para ciertos giros de negocio con requisitos de seguridad rigurosos. Sin embargo, también conlleva costos iniciales significativos y una mayor responsabilidad de mantenimiento. Por otro lado, el modelo SaaS reduce los costos iniciales y proporciona una mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios y al crecimiento empresarial, aunque puede tener limitaciones en términos de personalización profunda.

Implementación On Premise.

  • Instalar y mantener tanto el software de ManagementPro como la infraestructura en sus propias instalaciones. Esto brinda un mayor control sobre la seguridad, personalización y configuración del sistema.
  • Conlleva una inversión inicial más alta en términos de adquisición de hardware, software y servicios profesionales para la instalación y configuración de los servidores.
  • Mantener actualizado el hardware, el software, las actualizaciones y el soporte técnico. Esto puede requerir recursos internos y costos adicionales.
  • Mayor control sobre la seguridad y el acceso a los datos. Esto puede ser especialmente importante para industrias altamente reguladas o con requisitos de seguridad estrictos y que tengan la necesidad de almacenar sus propios servidores..

Implementación SaaS.

  • Requiere menos inversión inicial, ya que no se necesita comprar hardware ni infraestructura. Los costos se distribuyen a lo largo del tiempo en forma de suscripciones.
  • La escalabilidad de poder agregar o reducir usuarios según las necesidades cambiantes y de crecimiento en tu empresa.
  • Permiten a los usuarios acceder a la plataforma desde cualquier lugar con conexión a Internet, facilitando el trabajo remoto y la colaboración.
  • Los proveedores SaaS se encargan del mantenimiento, las actualizaciones y la gestión de la infraestructura. Esto puede liberar recursos internos para centrarse en actividades estratégicas.

Cotizando ManagementPro

Licencias ManagementPro ERP

Las licencias ManagementPro son necesarias para utilizar y acceder al sistema para acceder al software y pueden variar según el número de usuarios y los módulos seleccionados.

Las licencias ManagementPro se refieren a los derechos legales y permisos otorgados  a los usuarios para utilizar y acceder a todas las funcionalidades y beneficios del sistema. Pueden variar en función de diversos factores, como los módulos específicos utilizados, las aplicaciones y el modelo de implementación (on premise, SaaS.).

Estás pueden ser adquiridas por suscripción mensual o anual.

Inversión en consultoría.

La asesoría en la implementación de Sistemas ERP es imprescindible para establecer y ejecutar ManagementPro en tu compañía. El costo de la asesoría varía en función de la complejidad del proyecto.

La oferta financiera para los servicios de asesoría se deriva de una metodología de implementación Fast Track del Sistema ERP de ManagementPro, se basa en configuraciones precargadas específicamente diseñadas para cada giro de negocio.  Este método acelera proceso de implementación y reduce los costos de consultoría, lo que permitirá poner en marcha el software ERP de tu empresa en tan solo unas semanas.

Es crucial considerar que el gasto en consultoría puede ser una inversión significativa, sin embargo, resulta fundamental para garantizar el éxito de la implementación y su alineación con los requisitos de tu organización.

Tipos de licencia

Se ofrecen distintas 3 categorías de licencias para el sistema ERP ManagementPro, las cuales se adaptan según tus necesidades y la cantidad de usuarios que requieres. A continuación, se describen las categorías más relevantes de licencias:

Standard

Esta categoría representa la variante más compacta del ERP, diseñada para supervisar exclusivamente la faceta comercial de tu empresa. Es especialmente adecuada para negocios de menor tamaño que están dando sus primeros pasos en la implementación de soluciones de este tipo.  (3 a 10 usr aprox).

Esta licencia incluye: 

Es posible enriquecerlo con otros módulos en caso de requerirlo, tales como:

  • Logística y Distribución (organizar envíos con carta porte)
  • E-commerce (pedidos web para clientes) , 
  • Pocket (aplicación web para vendedores)
  • Mobile (aplicación en tableta para venta en ruta)

Professional

Esta alternativa es la preferida por muchos de nuestros usuarios que actualmente utilizan otro software, pero desean alcanzar un mayor nivel de control al integrar las funciones financieras y contables en un solo sistema. Es particularmente adecuada para empresas en fase de expansión.  (5 y 30 usr).

Adicional a los módulos que incluye la licencia standard antes mencionados, esta versión también incluye:

Además, nos brinda la oportunidad de seleccionar hasta tres módulos suplementarios (con un costo extra) de acuerdo al giro de negocio o especialización. Estos módulos pueden comprender:

Enterprise

Esta licencia representa la versión más completa de ManagementPro, abarcando la totalidad de los módulos disponibles en el ERP. Resulta óptima para organizaciones que buscan un control absoluto de sus operaciones, especialmente aquellas que cuentan con una plantilla de 20 usuarios o más. 

Este paquete es altamente adaptable, permitiendo la configuración de diversos procesos empresariales. Además, brinda la posibilidad de incorporar desarrollos personalizados perfectamente integrados con el ERP, proporcionando un nivel de integración del 100%.

Es fundamental tener en mente que ManagementPro es una solución de software que puede crecer junto con tu negocio, permitiéndote avanzar de una versión a otra con la expansión de sus operaciones, evitando la necesidad de realizar un cambio de sistema nuevamente.

Es importante destacar que, además de las capacidades de gestión, ManagementPro también ofrece sistemas de Punto de Venta INTEGRADOS al ERP. Estos sistemas son ideales para supervisar y controlar la operación de las tiendas físicas, ya sean de autoservicio o de alimentos y bebidas.

La implementación de un sistema ERP como ManagementPro es un paso estratégico hacia la eficiencia, la automatización y el crecimiento empresarial. En este blog, te explicamos a profundidad sobre licenciamiento y los costos asociados con ManagementPro ERP, descubriendo que hay mucho más que considerar más allá de los números en una propuesta económica.

La elección de las licencias adecuadas y el modelo de implementación puede tener un impacto significativo en la forma en que tu empresa opera y hacia donde se dirige. Ya sea que optes por licencias por módulos o suscripciones, o decidas entre implementación SaaS o “on premise”, cada decisión debe estar alineada con los objetivos y las necesidades únicas de tu empresa.

A medida que has explorado las diferentes facetas de las licencias y los costos, es esencial recordar que una inversión bien pensada en ManagementPro ERP puede retribuir a tu empresa en términos de eficiencia, visibilidad y capacidad para tomar decisiones informadas. Aunque los números son importantes, también lo son la personalización, el soporte, las actualizaciones y la adaptabilidad a futuro.

Te recomendamos esta lectura: Producto, proveedor o presupuesto. ¿Cuál tiene mayor importancia en un ERP?

Recuerda que las preguntas y la búsqueda de claridad son tus aliados en este proceso. Antes de comprometerte, tómate el tiempo para comprender a fondo las licencias, los costos ocultos, los servicios y el valor añadido que ofrece ManagementPro ERP. En última instancia, la elección de las licencias y los costos no se trata solo de los pesos y centavos, sino de la inversión en el futuro de tu empresa.

Desde el inicio hasta la implementación y más allá, ManagementPro ERP es un socio en el crecimiento de tu empresa. No dudes en buscar asesoramiento, hacer preguntas y sopesar cuidadosamente cada detalle. Con una comprensión clara de las licencias y los costos, estarás mejor equipado para tomar decisiones informadas y avanzar hacia un futuro empresarial más eficiente y próspero.

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