La seguridad es una de las principales preocupaciones al implementar un sistema ERP en tu empresa. En esta infografía, te presentamos 9 consideraciones importantes para garantizar la protección de tus datos y mantener la integridad de tu sistema ERP. Desde la elección del proveedor adecuado hasta las mejores prácticas de seguridad, descubre cómo proteger tu información empresarial y mantener tu software ERP seguro y confiable. ¡No te pierdas estos consejos clave para asegurar el éxito y protección de tu sistema ERP!
Traemos para ti nueve consideraciones importantes sobre el tema de seguridad en un Sistema ERP que no puedes pasar por alto:
Describamos una a una las consideraciones importantes sobre la seguridad del ERP y las restricciones dentro del sistema:
- Acceso y autenticación: Es crucial implementar medidas de autenticación fuertes para garantizar que solo usuarios autorizados puedan acceder al sistema ERP. Esto puede incluir el uso de contraseñas robustas, autenticación de dos factores y restricciones basadas en roles y permisos.
- Seguridad de la red: Los sistemas ERP deben estar protegidos contra posibles ataques externos. Esto implica la implementación de firewalls, detección de intrusiones, encriptación de datos en tránsito y otras medidas de seguridad de red.
- Gestión de roles y permisos: Los sistemas ERP deben permitir la asignación de roles y permisos de manera granular, lo que garantiza que los usuarios solo tengan acceso a la información y las funcionalidades que son relevantes para sus responsabilidades laborales. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado y minimiza los riesgos de seguridad internos.
- Encriptación de datos: Es importante que los datos almacenados en el sistema ERP estén encriptados tanto en reposo como en tránsito. Esto proporciona una capa adicional de seguridad y protección de la información confidencial contra accesos no autorizados.
- Auditoría y registros de actividad: Los sistemas ERP deben contar con funciones de auditoría y registro de actividad para rastrear y monitorear los cambios realizados en los datos, así como las acciones realizadas por los usuarios. Esto facilita la detección de actividades sospechosas o maliciosas y permite una respuesta rápida a incidentes de seguridad.
- Actualizaciones y parches de seguridad: Mantener el sistema ERP actualizado con las últimas actualizaciones y parches de seguridad es esencial para protegerlo contra vulnerabilidades conocidas. Los proveedores de ERP suelen lanzar actualizaciones periódicas que abordan problemas de seguridad y mejoran la protección del sistema.
- Seguridad física y de red: Además de las medidas de seguridad del sistema ERP en sí, también es importante garantizar la seguridad física y de red de los servidores y la infraestructura donde se aloja el sistema. Esto implica la implementación de medidas de seguridad física, como el control de acceso a las instalaciones y la protección contra incendios, así como la configuración adecuada de firewalls y sistemas de detección de intrusiones en la red.
- Automatización del respaldo: Es recomendable utilizar herramientas de respaldo automatizadas para garantizar que los respaldos se realicen de manera regular y consistente. La automatización reduce la posibilidad de errores humanos y asegura que los datos críticos estén respaldados de manera oportuna.
- Capacitación y concienciación de los usuarios: Los usuarios del sistema ERP deben recibir capacitación regular sobre prácticas de seguridad, como la creación de contraseñas seguras, la detección de correos electrónicos de phishing y el uso seguro de los datos empresariales. La concienciación sobre seguridad es clave para prevenir amenazas internas y externas.
Es importante tener en cuenta que la seguridad del ERP es un esfuerzo continuo y multifacético que requiere una combinación de medidas técnicas, procesos de seguridad y buenas prácticas por parte de los usuarios. La colaboración con expertos en seguridad y la implementación de políticas de seguridad sólidas son fundamentales para proteger eficazmente el sistema ERP y los datos empresariales.
Además de las medidas de seguridad implementadas en el sistema ERP, las empresas también pueden establecer restricciones y políticas internas para garantizar un uso seguro del sistema. Esto puede incluir la limitación de permisos de acceso según el rol y la responsabilidad de los usuarios, la implementación de políticas de contraseñas fuertes, la capacitación en seguridad para los empleados y la revisión periódica de los permisos de acceso.
Es importante destacar que la seguridad del ERP es una responsabilidad compartida entre el proveedor del sistema y la empresa que lo implementa. La empresa debe tener una estrategia de seguridad integral y mantener una cultura de seguridad para garantizar una protección sólida de su sistema ERP y los datos asociados.
