Cuando estás iniciando un negocio conoces todo lo que hay en tu empresa de pies a cabeza, pero, con el paso del tiempo puedes llegar a descuidar el inventario y poco a poco ir perdiendo el control ¡No cometas ese gran error!
Un inventario es una herramienta que, con una buena gestión, te permite conocer el valor real de tu inversión y, si tu meta es crecer tu negocio es crucial una buena gestión de tu inventario ya que este puede ser el responsable de impulsar o llevar a la quiebra tu negocio.
Si dejaste pasar el tiempo y no sabes por dónde iniciar, entonces continúa leyendo y conoce todos los beneficios que puedes tener al llevar un control de tus inventarios.
¿Qué es un inventario?
Un inventario es un control de todos los productos y/o materias primas que tienes en tu negocio.
Está formado por todo el stock de productos que no se han vendido, la materia prima que posees y todos aquellos productos que se encuentran en el proceso de producción y que próximamente estarán disponibles para su venta.
Es muy importante que controles todos los artículos que existan en tu inventario, esta información te permite saber la situación real de tu negocio para tomar decisiones administrativamente que siempre se verán reflejadas en un buen servicio al cliente.
Con la información correcta de tu inventario, siempre tendrás las siguientes ventajas:
- Conocer en qué época se venden más ciertos productos para que estés preparado.
- Realizar promociones de los productos que tengan caducidad o se estén deteriorando para desplazarlos.
- Saber qué y cuándo comprar.
Tipos de Inventarios
Cada negocio es diferente y por tanto cada uno necesita de un inventario en específico y es por eso que te compartimos 5 de los principales tipos de inventario:
Inventario Perpetuo
Te ofrece un alto nivel de control, ya que lleva un continuo orden con las existencias en almacén mediante de un registro detallado de los importes monetarios y cantidades de unidades físicas de productos.
Inventario Intermitente
Lo puedes efectuar varias veces al año y puedes recurrir a él por diversas razones.
Inventario Inicial
Como su nombre lo indica, se realiza al inicio de tu operación.
Inventario Final
Lo realizas al cierre de tu ejercicio fiscal y determina la nueva situación después de realizadas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Físico
Es considerado el inventario real y se realiza mediante una lista detallada de las existencias. Consiste en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías que se encuentren en existencia a la fecha del inventario.
Ahora que ya los conoces puedes analizar tu negocio y elegir el que vaya de acuerdo a tus necesidades.
¡Ahorra dinero! Realiza un inventario
Al realizar una buena administración de tu inventario puedes ahorrarte mucho dinero gracias a que te ayuda a:
- Identificar los productos que lleven mucho tiempo en stock para realizar promociones con ellos y así poder desplazarlos.
- Ahorrar en costos de almacenamiento.
- Evitar la pérdida por el deterioro de productos con caducidad.
- Mejorar la administración del flujo de efectivo.
- Comprar de manera inteligente los productos que te hagan falta y en la cantidad correcta.
Tener tu inventario al día te ayudará a proyectar tus ventas futuras y optimizar el flujo de efectivo en tu negocio.
>> Mejores prácticas para administrar tus inventarios <<
Recapitulando, un inventario es una herramienta que te ayudará a alcanzar el éxito en tu negocio gracias a que:
- Te permite saber con qué cantidad de productos cuentas para realizar compras adecuadas y mejorar el flujo de efectivo.
- Minimiza tus pérdidas por productos caducados.
- Te ayuda a planear tus estrategias de venta como: cupones y promociones.
- Previene el famoso robo hormiga.
Ahora que ya te ha quedado claro la importancia de tener un inventario en tu negocio pero no sabes como hacerlo ¡No te preocupes, nosotros te ayudamos! Descarga nuestra guía de inventarios completamente gratis y conviértete en un experto.
